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Nichole Carter sabe lo ocupado que puede ser el trabajo y la vida de un maestro. Como educadora desde 2004, Carter ha enseñado de todo, desde geografía e historia hasta lectura y artes del lenguaje, todo mientras equilibra las responsabilidades que conlleva administrar un hogar y criar una familia.
Al igual que muchos educadores, necesitaba una forma de mantenerse organizada, concentrarse en las prioridades, establecer metas y realizar un seguimiento del progreso tanto en su vida personal como profesional. Intentó usar hojas de cálculo, planificadores, elegantes diarios Moleskine e incluso pagó por un servicio digital de planificación de lecciones. Estas herramientas la ayudaron a realizar un seguimiento de su trabajo como maestra, pero carecían de un sistema integral diseñado para administrar y mejorar todos los aspectos de su vida. Fue entonces cuando descubrió el diario de puntos.
Los diarios Dot están diseñados para ser personalizados. A diferencia de los cuadernos con rayas, los diarios de puntos tienen una sutil cuadrícula de puntos en el fondo de cada página. Los puntos proporcionan un marco simple para mantener rectas las líneas de texto escrito y cuadrados los dibujos hechos a mano alzada. Debido a que estos diarios están en blanco, los usuarios pueden organizarlos y diseñarlos para que se ajusten a sus preferencias y necesidades personales.
El diario de puntos se trata de crear una herramienta personalizada, y saltar es fácil. Hay muchas estrategias simples que requieren poco más que un diario y algunos bolígrafos de colores para comenzar.
“Si ha probado planificadores antes y simplemente no funcionan, esto podría ser algo para usted. Estás en el asiento del conductor: controlas lo que estás mirando y lo que estás planeando”, dice Carter, quien es entrenadora de aprendizaje para el distrito escolar de Beaverton en Oregón.
1. Prueba el bloqueo de tiempo
Los maestros a menudo usan técnicas de bloqueo de tiempo cuando planifican materias en la escuela primaria y períodos en la escuela secundaria, pero no siempre piensan en ello cuando se trata de su propio día. El bloqueo de tiempo es el proceso de establecer objetivos manejables y pequeños con tiempo en lugar de tareas. El uso de un diario para realizar un seguimiento del tiempo puede ser una estrategia útil para cualquiera que tenga que lidiar con una larga lista de tareas pendientes, ya que el seguimiento del tiempo ayuda a determinar exactamente cuánto tiempo lleva completar las tareas. Esto ayuda a las personas a usar su tiempo de manera más inteligente, dice Carter.
Para comenzar, Carter sugiere dedicar una página de diario para realizar un seguimiento de las actividades diarias como una forma de ver a dónde va el tiempo. Escriba las horas del día en la parte superior de una página y los días del mes en el lado izquierdo para crear una cuadrícula simple que se puede completar cuando se dedica tiempo a tareas específicas. Carter recomienda un sistema de color como una forma de visualizar fragmentos de tiempo dedicados a diferentes actividades que consumen mucho tiempo, como revisar el correo electrónico, asistir a reuniones, trabajar en proyectos, navegar por la web, etc.
“Si somos honestos con nosotros mismos y prestamos más atención a cómo gastamos nuestro tiempo, te darás cuenta de que tienes más de lo que crees”, dice.
2. Configure una página de volcado de cerebros
Carter dice que ha mejorado en establecer metas y lograrlas gracias a escribir un diario. Un excelente primer paso para establecer objetivos con un diario es simplemente crear lo que ella llama una página de volcado de ideas. También conocidas como pliegos de colección, estas páginas sirven como un cajón de sastre para ideas y tormentas de ideas relacionadas con grandes proyectos que aún no están vinculados a una fecha u hora específica. El propósito es proporcionar un espacio para capturar pensamientos e ideas relacionados. Las primeras 50 páginas de los diarios de Carter suelen estar dedicadas a páginas como estas.
“Es realmente solo una página en blanco. Solo estoy estableciendo una intención para esa idea o proyecto, y luego puedo saber que puedo volver a esa página al principio del diario, y sé dónde están mis notas y pensamientos”, dice ella.
3. Crea una extensión de objetivos
Cuando llega el momento de comenzar a trabajar hacia una meta, los diferenciales de metas pueden ayudar a las personas a pensar adónde les gustaría ir y cómo llegar allí. Crear una página de objetivos rápidos es fácil. Reserve espacio en la parte superior de una página para el enfoque. Agregue una fila de tres cuadros debajo de esto para enumerar las motivaciones, los posibles problemas y los pasos prácticos hacia la meta. Use el espacio debajo de esto para seguir el progreso y use la parte inferior de la página para reflexionar y anotar cualquier nota relacionada. Carter dice que le gusta poner páginas como estas al principio de sus diarios, para poder volver atrás y agregarles o hacer referencia a ellos durante el año.
“Simplemente elija un tema o un proyecto, colóquelo en la parte superior, programe un temporizador de 10 minutos y solo piense. ¿Cuáles son tus pendientes para esto? ¿Qué esperas lograr? Puede ser una lista de viñetas, puede ser una escritura de reflexión”, dice ella. “Luego vuelve a él más tarde para priorizar. Ponga un número junto a las tres cosas principales que deben hacerse primero para avanzar en este proyecto”.
4. Caos de pedidos con páginas de colección
Los diarios son una gran herramienta para filtrar tareas y pensamientos, lo que puede reducir el estrés y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal. Crear una página de colección es una forma sencilla de poner orden en el caos.
Una página de recopilación puede ser cualquier cosa, desde una lista de compras hasta una lista mensual de citas. La clave para comenzar con las páginas de colección es mantenerlo simple. Inicie un diseño de lista en un pliego mensual. Comience escribiendo citas y eventos importantes en forma abreviada. En la página opuesta, escriba detalles adicionales según sea necesario. Crear una ubicación central para compromisos y fechas importantes ayuda a priorizar tareas y centrarse en lo que es más importante. Esta técnica también se puede aplicar a una lista de tareas semanales, dice Carter.
“Una vez que tenga una lista mensual simple integrada en sus hábitos, puede comenzar a agregar más artículos”, dice ella.
Hay muchas actividades de diario diseñadas para ayudar a los maestros a administrar el tiempo, realizar un seguimiento de los objetivos y reducir el estrés. Encuentra más ideas en el libro ISTE de Carter CREATIVOS Diario para profesores: un enfoque visual para ordenar los pensamientos, administrar el tiempo y aumentar la productividad.
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Paul Wurster es un redactor técnico y editor con sede en Oregón.
