jennifer rosa hale
Una docena de personas que asisten a una reunión de la junta escolar.

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Durante la Cumbre de gobernanza moderna diligente 2020 (MGS) discurso inaugural, Dr. Romules Durant, superintendente de las Escuelas Públicas de Toledo, capturó un sentimiento comúnmente ofrecido como una razón que dan los futuros fideicomisarios para temer el servicio de la junta: no conocen las Reglas de Orden de Robert.

Para los lectores familiarizados con las Reglas de orden de Robert, que es simplemente una forma de procedimiento parlamentario o legislativo, es posible que hayan olvidado lo intimidantes que pueden parecer estos procesos. El "procedimiento parlamentario" suena como algo para lo que los nobles británicos están entrenados para saber desde que nacen. Y parece que las Reglas de orden de Robert podrían aplicarse en los tribunales con severas sanciones por infracciones. (Probablemente esté más cerca del primero, pero no se parece en nada al segundo).

En realidad, el procedimiento parlamentario es simplemente una forma de celebrar reuniones coherentes y eficaces en las que todos los participantes saben qué papel desempeñar, incluso un nuevo miembro intimidado después de una breve orientación.

Historia del procedimiento parlamentario

La razón por la que las reglas de orden probablemente estén asociadas con el gobierno británico es la palabra "parlamento". Si bien las reglas del orden se remontan al primer milenio, el sistema moderno se formalizó originalmente con la declaración publicada de Sir Thomas Smith en la Cámara de los Comunes inglesa en 1583. Más de cien años después, Lex Parliamentaria se publicó como un manual de bolsillo para los miembros. del Parlamento.

Algunos de los elementos más antiguos de finales del siglo XVI y principios del siglo XVII todavía se observan en la actualidad:

  • Debe discutirse un tema a la vez.
  • El presidente siempre debe pedir un voto negativo.
  • Los ataques personales y el comportamiento "indecoroso" deben evitarse en el debate (la entrada original prohibía "palabras injuriosas o mordaces").
  • El debate debe limitarse a los méritos de la cuestión.

Las reglas del orden fueron traídas a Estados Unidos por colonos que usaron las pautas para administrar su propio gobierno, y finalmente fueron codificadas en el sistema gubernamental de los EE. UU. Con el Manual de procedimiento parlamentario de Thomas Jefferson, publicado en 1801.

Estructura del procedimiento parlamentario en los consejos escolares

En el procedimiento parlamentario, la organización se estructura en torno a miembros con un líder, generalmente un presidente o un presidente. Durante su sesión en MGS 2020, la parlamentaria profesional registrada Ann G. MacFarlane explicó que el presidente tiene la responsabilidad de mantener el proceso, pero no es el "líder" en la forma en que estamos acostumbrados en los lugares de trabajo, la escuela o el ejército. En el caso de una asociación voluntaria, como una junta, el líder o presidente es un par que el grupo selecciona y que tiene el mismo estatus que todos los demás pero con algunas responsabilidades adicionales.

MacFarlane explicó a los asistentes de MGS durante su sesión, "Este es un principio democrático fundamental: que el grupo es la autoridad final".

Las juntas directivas tampoco carecen de recursos en su trabajo para celebrar reuniones eficaces y eficientes. Además de la ayuda de parlamentarios profesionales, una junta puede usar el software del portal para un acceso rápido a los estatutos, guiones para las acciones de la junta y otros elementos necesarios para mantener una junta en cumplimiento con los procedimientos de la reunión.

Reglas de orden de Robert

Si bien no es el único sistema implementado, las Reglas de Orden de Robert son el gorila en la sala de procedimientos parlamentarios para entidades no legislativas. Fue publicado por primera vez en 1876 por Henry M. Robert y todavía está protegido por derechos de autor de la Robert's Rules Association.

Según el sitio web oficial de Robert's Rules, también mantenido por la asociación, Robert desarrolló su famoso documento después de una experiencia identificable: "Sin previo aviso, se le pidió que presidiera una reunión pública que se estaba celebrando en una iglesia de su comunidad y se dio cuenta de que no lo hacía". saber como. Lo intentó de todos modos y su vergüenza fue suprema ". Después de este evento, que puede parecer familiar a muchos lectores, Robert se decidió a aprender derecho parlamentario.

Robert's Rules of Order es un documento dinámico con actualizaciones periódicas. Si bien eso puede no ser un consuelo para quienes recién comienzan a aprender los procedimientos, en realidad, las actualizaciones se realizan para reflejar los cambios en la tecnología, la cultura y más. En septiembre de 2020, se publicó la duodécima edición del libro, Robert's Rules of Order Newly Revised. Respondió a nuevas necesidades al agregar orientación para reuniones electrónicas, que tuvieron un aumento tan repentino en necesidad y popularidad debido al COVID-12.

(Lea más sobre los cambios de 2020 en la publicación del blog "Nuevos cambios en las reglas de orden de Robert, "Y descargue el Kit de herramientas de las reglas de orden de Robert para obtener una hoja de trucos, consejos y recordatorios, y una agenda de muestra de la reunión de la junta sin fines de lucro).

Las reglas de Robert no son para todos. MacFarlane señaló en su sesión que, si bien los principios son sólidos, “en algunos aspectos es un libro terrible. Es demasiado largo, demasiado complicado y la gente tiende a ignorarlo ”, lo que sugiere por qué una versión popular del documento es la edición In Brief. De hecho, la edición regular tiene 600 páginas, un gran pedido para las personas que pueden estar sirviendo en la junta escolar además del trabajo a tiempo completo y las responsabilidades en el hogar.

La eficiencia del procedimiento parlamentario para las juntas

¿Lo más importante a tener en cuenta sobre el procedimiento parlamentario? Tiene buenas intenciones. Uno de los elementos clave es elevar la calidad de la discusión por encima de los insultos en el patio de recreo y los divagaciones fuera del tema, darles a todos la oportunidad de hablar y crear un camino eficiente para la toma de decisiones, todas metas valiosas.

Los miembros de la junta, como todo el mundo, tienen compromisos casi infinitos y una cantidad limitada de tiempo para dedicar al servicio. Es clave que el tiempo se utilice de forma eficaz. Siguiendo los procedimientos de reunión estándar y haciendo uso de software del portal de la junta mantenerse en cumplimiento son atajos que beneficiarán a todo el equipo.


Jennifer Rose Hale tiene más de 20 años de experiencia con comunicaciones digitales y de empleados en entornos con y sin fines de lucro, incluida la gestión de lanzamientos y rediseños de sitios web a gran escala, redacción de textos publicitarios para compañías Fortune 200 e identificación y uso de objetivos y análisis para medir el desempeño en línea y el éxito del proyecto. . BoardDocs Los servicios son desarrollados y comercializados por Diligent, el portal de juntas líder en el mercado, lo que permite una gestión de juntas sin precedentes con simplicidad y funcionalidad para mitigar el riesgo y permitir una gobernanza eficaz. La funcionalidad intuitiva de Diligent, la seguridad líder en la industria y las funciones de colaboración personalizables lo convierten en la elección de más de 145,000 usuarios en todo el mundo.

 

                                                             

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